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办公室人员分工(2015-2016学年)

发布时间:2015-09-03 点击数:1811 【字体: [关闭]

  桃源三中办公室人员分工

   (2015-2016学年)

赵四海(主任)

1、协助校长、书记、常务校长处理日常行政工作和党务工作;

2、对接教育局办公室、县委办、县政府办、镇政府办等工作,并对应负责;

3、负责综合和协调各处室、部门的工作,督查行政值班和工作纪律,管理职工请假;

4、负责组织安排行政会议、党务会议、教职工会议等,督导决议的执行情况;

5、负责学校工作计划、总结的制定和对应上交(期和年);编制学校大事记(年);

6、负责学校宣传工作,管理学校网站并负责责任栏目;

7负责报刊、图书和《高中生》导刊的征订和分发工作;负责办理教职工请假。

8、负责学校接待工作;负责审核公务接待、租车和加班费;

9、监管校车使用、维护、加油及安全等工作,负责公务租车事宜;

10、完成校长、支书临时交办的工作。

程田(兼职干事)

1、按照值班安排按时值班履职,遵守工作纪律;协助办公室电话接听、卫生和茶水;

2、负责县委和教育局等加密文件的签收、转发、保管和保密工作;

3、负责档案收集、审核、整理、存档工作,执行《档案法》,完成计划和总结(年);

4、负责阶梯会议室、档案室、校史陈列室的整洁卫生;

5、联系和指导普法考试;负责教职工会议和活动的照像、摄像事宜;

6、协管学校网站工作,管理责任栏目;

7、完成分管领导临时交办的工作。

邓静(宣传专干):

1、坚守岗位,遵守工作纪律,按时上下班,负责电话接听、记载和及时传达;

2、协助主抓学校宣传工作,完成计划和总结(年),积极组织宣传报道,负责宣传统计并分季度上报上级主管部

   门;负责安排行政值周和节假日值班,学校工作周历的编辑、上传和张贴;

4、协助学校大型会议、活动的筹备和服务工作,负责座次、考勤、记录;

5、协管学校网站工作,负责责任栏目;

6、负责督查教师办公场所、功能室的环境和清扫,每周至少检查和通报一次;

7、负责办公室、会议室的整洁和茶水,协助学校接待,笑脸相迎,服务热情;

8、完成分管领导临时交办的工作。

文道军(校车司机):

1、坚守工作岗位,提供优质服务,有事离岗要请假,保证车辆清洁卫生;

2、保证行车安全,工作日不得饮酒,不酒后驾车,不违章行驶,不疲劳开车;

3、未经分管领导安排不得擅自出车,不能公车私用,不得为他人车辆加油;

4、爱护校车,按时检修车辆,及时排除安全隐患,讲求节约,降低燃、修费用;

5、完成分管领导临时交办的工作。

附:办公室值班安排表:

星期

值班人

程田

程田

邓静

邓静

程田

赵四海

邓静


注:财会、商店、图书、仪管等教辅人员职责和上学年相同。